Отсутствие расшифровки подписи покупателя в накладной

dtpstory.ru

— — Обязательна ли расшифровка подписи в накладной Конституционного Суда РФ от 16.10.2003 N 329-О).Если факты отгрузки и приемки товаров подтверждены, покупатель вправе учесть их стоимость в налоговом учете и принять «входной» НДС к вычету даже при отсутствии расшифровки подписи (Постановления ФАС Поволжского от 22.05.2012 N А55-5626/2010 и от 22.05.2007 N А12-16921/06, Восточно-Сибирского от 22.09.2011 N А58-6676/2010 и Московского от 14.09.2011 N А40-123143/10-116-503 округов).Помимо товарных накладных, факт получения товаров можно подтвердить договорами, транспортными накладными, актами сверки с поставщиками, документами складского учета, распечатками карточек счетов бухучета, свидетельствующих об оприходовании ТМЦ (например, счета 10 или 41).Еще один аргумент — отсутствие расшифровки подписи лица, подписавшего товарную накладную, не препятствует идентификации поставщика, покупателя, наименования товара, его количества и даты отпуска.

Кто не идёт вперед, тот идёт назад

Удивительно, но факт: как только наши организации сталкиваются с необходимостью защищать свои интересы в суде, они сразу же становятся великими знатоками в области делопроизводства и требований к порядку оформления документов!

Арбитражный суд Московской области в апреле 2015 года рассмотрел дело №А41-10229/15, в котором организация, задолжавшая поставщику почти 2 млн.

рублей, пыталась оспорить доказательную силу товарных накладных на том основании, что на них отсутствовали расшифровки подписей и наименование должности лица, подписавшего указанные документы со стороны поставщика. На этом основании организация, не заплатившая за товар, пыталась признать их ненадлежащими доказательствами.

Суть спора В апреле 2014 года между ООО «АркАвто» (поставщик) и ООО «Автологистика» (покупатель) был заключен договор поставки автомобильных запчастей, во исполнении которого был поставлен товар на сумму более 1,9 млн.

рублей.

Какие недочеты в товарной накладной могут привести к доначислению налогов, а какие нет (Вайтман Е.)

Минфин назвал реквизиты «первички», в которых лучше не ошибаться.Реквизит «Грузоотправитель и его адрес» необязателен для заполнения.Ошибки в товарной накладной можно исправить.Товарная накладная (ранее составлялась по унифицированной форме N ТОРГ-12) важна как для признания в налоговом учете расходов на покупку активов, так и для вычета НДС (абз. 2 п. 1 ст. 172 и абз. 4 п. 1 ст. 252 НК РФ). Ведь она подтверждает переход права собственности на приобретенное имущество.

Если товарная накладная составлена с ошибками, налоговики зачастую отказывают покупателю в вычете НДС и учете расходов.Проанализируем судебную практику, разъяснения Минфина России и налоговиков, чтобы выявить опасные реквизиты. Сформулируем аргументы, которые помогут организациям противостоять необоснованным претензиям.Контролеры согласны, что несущественные ошибки в накладных не препятствуют учету расходов и вычету НДСМинфин

Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 30 сентября 2016 г.На вопросы отвечала М.А.

Кокурина, юрист Не всегда неточности в документах лишают вычетов по НДС или права на признание расходов для целей налогообложения прибыли. Например, как в случае, когда нет банковских реквизитов поставщика или покупателя в товарной накладной.

Какие риски возникают в случае принятия к учету таких документов?

А что делать в случае, если на акте вообще не стоит печать контрагента?

: Никаких рисков в обеих ситуациях нет.

О подписи покупателя в товарной накладной

Автор PPT.RU 12 сентября 2008 Вопрос.

У меня возник вопрос: а вообще обязательна ли подпись покупателя на экземпляре товарной накладной, остающемся у продавца? КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня А.

К.: Товарная накладная — это первичный учетный документ, применяемый для оформления продажи товарно-материальных ценностей. Она составляется в двух экземплярах: один остается у продавца и является основанием для списания товаров, второй передается покупателю и служит основанием для принятия товаров на учет.

При этом унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 содержит такой реквизит, как личная подпись лица, принявшего товар. Главное,

Обязательна ли расшифровка подписи в накладной

/ / 25.04.2018 754 Views ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Внимание Закон № 402-ФЗ

Нет расшифровки подписи есть только сама подпись

Да, возможно приемку товара по данной накладной считать надлежащей, особенно если была оплата. Указанного вывода придерживается суд (см.

определение ВАС РФ от 11.07.2013 № ). Суд исходил из того, что из представленных в материалы дела платежных поручений следует, что принятый по спорным накладным товар частично оплачен, а отсутствие в товарных накладных расшифровки подписи лица, принявшего товар, его должности (при наличии печати общества) являются лишь недостатками в оформлении товарной накладной, не свидетельствующими об отсутствии факта передачи товара. В некоторых случаях суд решает, что поставка не доказана из-за отсутствия в накладных расшифровок подписей и должностей подписантов, несмотря на наличие печати покупателя (постановления ФАС ПО от 18.09.2013 по делу № , МО от 02.04.2012 № , СЗО от 13.01.2011 № ).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

Как правильно внести обязательные реквизиты в товарную накладную в 2021 году

Товарная накладная является первичным документом, указывающим право передачи собственности имущества владельца другому лицу. И как любой документ содержит обязательные реквизиты товарной накладной.

При оформлении первички бухгалтер должен обратить внимание на вписываемую информацию, так как из-за неправильного заполнения налоговая служба не примет к вычету НДС у налогоплательщика.

При оформлении накладной важно обратить внимание на пункты, затрудняющие выявить налоговой инспекцией сведения о поставщике и покупателе, наименовании и стоимости товаров.

Так, например, если в товарной накладной неверно указаны банковские реквизиты сторон, номер телефона, адрес, то это не будет считаться ошибкой для учета расходов и начислению НДС.

Также при использовании неутвержденной формы организация обязана указывать обязательные реквизиты в товарной накладной.

Так как с 1 июля 2017 года ТОРГ-12 считается индивидуально разработанной формой, а не рекомендованной ФНС.

Претензии налоговиков к оформлению накладных: судебная практика последних месяцев

19 мая 2009 19 мая 2009 Накладную можно без преувеличения назвать одним из самых «проблемных» первичных документов. Инспекторы утверждают, что отсутствие накладной, равно как и недочеты в ее оформлении — это веское основание отменить вычет НДС и аннулировать расходы.

Иногда судьи встают на сторону ревизоров, иногда на сторону налогоплательщиков. В обзоре арбитражных решений, который мы составили, выделены основные аргументы, решившие исход дела.

Позиция налогоплательщика Все

Требования к товарным накладным

Требования к товарным накладным Если товарная накладная оформлена с нарушением требований к форме и содержанию. Исходя из сложившейся практики, товарная накладная, оформленная с нарушением требований законодательства к форме или содержанию, может быть не принята арбитражным судом в качестве доказательства факта передачи товара поставщиком покупателю. И как следствие, отказать поставщику во взыскании задолженности за поставленный товар.

Правовая позиция арбитражных судов заключается в следующем.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляется оправдательным (первичными учетными) документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Данное требование относится и к товарным накладным, которые принимаются к учету только в случае своего соответствия по форме и содержанию нормам действующего законодательства.

Некорректное заполнение товарной накладной

Да, такие риски имеются. Поставщику необходимо проконтролировать, чтобы представитель покупателя зафиксировал в соответствующих товаросопроводительных документах (, , ) получение товара для приемки.

В случаях, когда товарная накладная содержит изъяны (отсутствует подпись или расшифровка подписи, нет сведений о должности, доверенности подписанта), судебная практика в подобных ситуациях не единообразная и есть риск, что суд сочтет накладную ненадлежащим доказательством, может сделать вывод о не доказанности факта получения товара покупателем. Но поставщик может представить дополнительные доказательства.

В таких ситуациях дополнительным доказательством поставки (точнее, того, что покупатель эту поставку признавал и одобрил, несмотря на недостатки накладной) может послужить, например, подписанный обеими сторонами акт сверки расчетов, в котором фигурирует ссылка на спорную накладную (Постановление АС ВВО от 31.10.14 № ).

Приемка-передача товара.

Недостатки в оформлении, которые приводят к недоказанности факта поставки

В случае неправильного оформления документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. В суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции. Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств.

Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в документальном оформлении передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность.